SERVIDOR DE ARQUIVOS

Para boa agilidade dos trabalhos na secretaria, e em qualquer departamento administrativo computadorizado, o SERVIDOR DE ARQUIVOS é uma mão na roda.
Uma secretaria cheia de computadores, mas sem o servidor, é tão legal quanto um quebra cabeça faltando peças.

Se sua rede é fechada(não há pontos de rede sem supervisão, nem wifi), você pode nomear um computador como sendo o servidor, e compartilhar uma pasta nele livremente, na qual, serão guardados todos os arquivos.
Se a rede é mais vulnerável(com wifi), compartilhar os arquivos pode ser perigoso, alguém pode obter a senha do wifi e acessar seus arquivos. Nesse caso, é necessário chamar alguém que trabalhe com isso e não estou falando daquele técnico conhecido seu, mas alguém graduado.

IMPORTANTE, você precisa fazer backups dos arquivos do servidor.
Eu utilizo o https://mega.nz/ mas backups é tema para outro tópico.